Coordenação de Gestão Acadêmica (COAC/FAMED)

COORDENADOR DE GESTÃO ACADÊMICA: Gisele Melo Sanches.

UNIDADE DE SUBORDINAÇÃO: Direção/FAMED

CARACTERIZAÇÃO DA UNIDADE: É a Unidade responsável pela coordenação das atividades de gestão acadêmica da
Unidade da Administração Setorial – UAS.

COMPETÊNCIAS:

• Assessorar e colaborar com a Direção da UAS no planejamento das atividades de
gestão acadêmica e de assistência estudantil da Unidade, tanto na graduação
quanto na pós-graduação;
• Assistir à Direção da UAS no atendimento às demandas acadêmicas relacionadas
às atividades de ensino, pesquisa, extensão e inovação no âmbito da Unidade de
Administração Setorial, onde não houver a função de Secretaria de
Acompanhamento Acadêmico – SEAAC;
• Coordenar o processo de organização, harmonização e integração dos
programas das disciplinas dos cursos existentes na UAS;
• Coordenar as atividades de controle escolar e os processos relacionados à
matrícula, desligamento, defesa, colação de grau, emissão e registro de diploma,
e de forma específica, secretariar cerimônias de colação de grau, no âmbito da
UAS, onde não houver a função de Secretaria de Acompanhamento Acadêmico
– SEAAC;
• Orientar os estudantes da unidade quanto às normas e procedimentos da
instituição;
• Gerenciar os requerimentos acadêmicos quanto ao recebimento, tramitação e
cumprimento de prazos fixados, bem como a emissão de documentos
relacionados, onde não houver a função de Secretaria de Acompanhamento
Acadêmico – SEAAC;
• Colaborar com a Direção na elaboração do Plano de Capacitação de docentes,
obedecendo às diretrizes e às prioridades da política de capacitação docente da
UFMS;
• Coordenar o processo, em conjunto com a direção da UAS e com os
Coordenadores de Curso, de elaboração da proposta de lista de oferta das disciplinas lotadas na Unidade e posterior lançamento nos sistemas de gestão
acadêmica correspondentes;
• Elaborar a proposta de distribuição de encargos docentes da UAS, em conjunto
com a direção da UAS e com os coordenadores de curso, correspondentes aos
limites mínimos e máximos da média anual em horas-aula de ensino de
graduação e de pós-graduação stricto sensu para os servidores docentes lotados
nas UAS;
• Elaborar, com base na distribuição de encargos docentes, proposta de
contratação para atender as necessidades dos cursos, dando suporte ao
processo de seleção e contratação, bem como acompanhar os contratos de
docentes substitutos, visitantes ou voluntários da UAS;
• Elaborar o plano de uso do espaço físico, em conjunto com a Direção da UAS,
para as atividades acadêmicas e coordenar o processo de agendamento dos
espaços, das ações relacionadas às atividades de ensino, pesquisa, extensão e
inovação no âmbito da UAS;
• Propor a criação e/ou auxiliar grupos de trabalho e comissões para
desenvolvimento de atividades acadêmicas no âmbito da UAS;
• Divulgar e orientar os docentes quanto às diretrizes e às normas relacionadas à
área acadêmica;
• Coordenar as ações de orientação e suporte na utilização dos sistemas
acadêmicos em uso na UFMS;
• Divulgar as informações referentes à pesquisa, ao ensino e à extensão,
desenvolvidas na UAS;
• Coordenar os trabalhos de secretaria, organização e demais processos de
suporte às Coordenações de Curso, Colegiados, Núcleos Docente Estruturantes
e demais comissões e programas existentes na UAS, relacionadas às atividades
acadêmicas;
• Acompanhar as avaliações regulares dos cursos de graduação das UAS; em
conjunto com os Coordenadores de Curso e a Direção da UAS;
• Apoiar e divulgar, em conjunto com os Coordenadores de Curso, as ações
relacionadas ao desenvolvimento profissional, como identificação e divulgação
de campos de estágios e trainees, e a participação dos estudantes em eventos
esportivos, artísticos, culturais e científicos;
• Elaborar relatórios gerenciais; e
• Desenvolver outras atividades dentro de sua área de atuação.

CONTATO: (67) 3345-7223 / coac.famed@ufms.br

Telefone: (67) 3345-7223