{"id":333,"date":"2017-06-29T14:35:45","date_gmt":"2017-06-29T18:35:45","guid":{"rendered":"https:\/\/famed.ufms.br\/?page_id=333"},"modified":"2023-05-29T14:27:34","modified_gmt":"2023-05-29T18:27:34","slug":"coordenacao-administrativa-coad","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/famed.ufms.br\/en\/organizacao-administracao\/coordenacoes\/coordenacao-administrativa-coad\/","title":{"rendered":"Coordena\u00e7\u00e3o Administrativa (COAD\/FAMED)"},"content":{"rendered":"

\u00a0COORDENADORA ADMINISTRATIVA:<\/strong>\u00a0Giovana K\u00e1tia Viana Nucci<\/strong>.<\/strong><\/span><\/p>\n

Substituto imediato: Kemerson Cantero de Campos.<\/strong><\/p>\n

Resolu\u00e7\u00e3o (CD) n\u00ba 325 de 08-11-22<\/a><\/p>\n

CARACTERIZA\u00c7\u00c3O DA UNIDADE: <\/strong>\u00c9 a Unidade respons\u00e1vel pela coordena\u00e7\u00e3o das atividades de gest\u00e3o administrativa, de recursos humanos e patrimonial da Unidade da Administra\u00e7\u00e3o Setorial.<\/span><\/p>\n

COMPET\u00caNCIAS:<\/strong><\/span><\/p>\n

\u2022 Assessorar e colaborar com a Dire\u00e7\u00e3o da Unidade, no planejamento, na
\nexecu\u00e7\u00e3o e na coordena\u00e7\u00e3o das atividades de gest\u00e3o administrativa;
\n\u2022 Propor normas e a\u00e7\u00f5es que visem \u00e0 integra\u00e7\u00e3o entre as atividades de gest\u00e3o
\nacad\u00eamica e de gest\u00e3o administrativa na Unidade;
\n\u2022 Colaborar na elabora\u00e7\u00e3o do Plano de Gest\u00e3o da infraestrutura da Unidade, no
\nqual constar\u00e3o as propostas de uso, de expans\u00e3o e de manuten\u00e7\u00e3o do espa\u00e7o
\nf\u00edsico e as propostas de uso, aquisi\u00e7\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o de equipamentos;
\n\u2022 Propor a cria\u00e7\u00e3o de grupos de trabalho e de comiss\u00f5es para desenvolvimento de
\natividades no \u00e2mbito da Unidade, referentes a atividades administrativas;
\n\u2022 Gerenciar o processo de controle patrimonial da Unidade;
\n\u2022 Controlar o uso da frota de ve\u00edculos oficiais da Unidade, se houver; e o uso de
\nve\u00edculos oficiais em geral pela Unidade;
\n\u2022 Acompanhar e supervisionar os contratos de prestadores de servi\u00e7os (vigil\u00e2ncia
\narmada; manuten\u00e7\u00e3o predial; asseio e conserva\u00e7\u00e3o; manuten\u00e7\u00e3o de aparelhos
\nde ar-condicionado; manuten\u00e7\u00e3o de elevador, fornecimento de alimenta\u00e7\u00e3o em
\nrestaurantes universit\u00e1rios e outros), bem como os contratos junto aos
\nfornecedores de energia el\u00e9trica e \u00e1gua e esgoto nas Unidades;
\n\u2022 Gerenciar as solicita\u00e7\u00f5es de uso dos espa\u00e7os f\u00edsicos e o controle de
\nagendamentos para atividades administrativas e de apoio \u00e0 Unidade;
\n\u2022 Coordenar, em conjunto com a dire\u00e7\u00e3o da Unidade, as atividades de
\nplanejamento or\u00e7ament\u00e1rio e de execu\u00e7\u00e3o financeira da unidade, no \u00e2mbito de
\nsuas compet\u00eancias;
\n\u2022 Gerenciar as demandas de materiais de consumo e permanente necess\u00e1rios \u00e0
\noperacionaliza\u00e7\u00e3o da Unidade, bem como a recep\u00e7\u00e3o, confer\u00eancia e controle;
\n\u2022 Controlar as liga\u00e7\u00f5es telef\u00f4nicas, reprografia e demais insumos necess\u00e1rios ao
\ndesenvolvimento das atividades da Unidade;<\/p>\n

\u2022 Colaborar com a gest\u00e3o de documentos das Unidades, bem como das
\ncorrespond\u00eancias e das necessidades de arquivamento, segundo as normas
\nvigentes;
\n\u2022 Dar suporte nos aspectos administrativos da opera\u00e7\u00e3o e da gest\u00e3o de espa\u00e7o
\nf\u00edsico da biblioteca, quando houver na Unidade;
\n\u2022 Assessorar a Dire\u00e7\u00e3o da Unidade no gerenciamento e controle das solicita\u00e7\u00f5es
\nde passagens, di\u00e1rias, ve\u00edculos e transporte para viagens e deslocamentos, bem
\ncomo afastamentos e presta\u00e7\u00f5es de contas, do pessoal lotado na Unidade;
\n\u2022 Assessorar a Dire\u00e7\u00e3o da Unidade na gest\u00e3o e controle de frequ\u00eancia e a escala
\nde f\u00e9rias do pessoal lotado na UAS;
\n\u2022 Coordenar as a\u00e7\u00f5es de orienta\u00e7\u00e3o e suporte \u00e0 utiliza\u00e7\u00e3o dos sistemas
\nadministrativos em uso na UFMS;
\n\u2022 Divulgar e orientar os docentes quanto \u00e0s diretrizes e \u00e0s normas relacionadas \u00e0
\n\u00e1rea administrativa;
\n\u2022 Elaborar relat\u00f3rios gerenciais; e
\n\u2022 Desenvolver outras atividades dentro de sua \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

CONTATO:\u00a0<\/strong>(67) 3345-7350\/ coad.famed@ufms.br<\/a><\/span><\/p>\n

 <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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